来到学院后,我接手的第一份工作就是学院网站建设。说实话,虽然我们以前也在管理网站,但我们主要管理网站的具体内容。但是,单位网站的设计和开发还处于探索阶段。
经过近一个月的磨合,我对一些问题有了一些想法。
第一是单位的网站到底在起什么作用?
老实说,我们很多师生都没有登录学院网站。在他们眼里,这个地方什么都看不到,所以他们宁愿去百度,也不愿直接点开单位的网站。
正是在这样的背景下,很多二级单位的网站其实都是鸡肋。
其实,我们应该看到,无论手机有多发达,都不能完全取代网站的作用。网站在展示丰富的信息和广泛的阅读界面方面仍然发挥着不可替代的作用。
同时,网站在招生就业宣传展示单位形象方面都具有传统价值所在,在相当一部分人群的认知上具有重要的地位和价值。正是在这个基础上,我们非常有必要推进单位的网站建设。
第二是网站建设要把握的几个原则。
第一个原则就是实用原则。我们要让它显示得有内容,让它在别人点开的时候,能找到自己想要的东西。比如单位的师资队伍建设,学院老师的科研情况,这些是很多学生和家长关注的内容,我们有必要展示其具体信息。
对单位来讲,学院发展的历程,学院发展过程中取得的成绩,也都是非常重要的信息,具有其实用价值。
第二个原则是简明原则。简明就是简洁明快,网站建设不能信息堆积,页面显示要明快大方。这宛如人们读书,如果一本书印的粗制滥造,大家就不愿去读。单位的网站如果设计大气简洁,读起来就会非常赏心悦目,形成一种良好的正向刺激。
第三个原则是单位的网站建设要有个性,要能够展现单位的特点。比如我们在网站中设置创作栏目,就是想通过这样一个栏目来展示文学院同学和老师创作的一些作品,这些作品因为有其接近性从而显出价值所在。
当老师和同学们能看到自己身边的人的作品的时候,这种对自己的刺激和影响是显而易见的。
第三是网站的运营与维护。
建立一个网站很容易,但网站内容的运营和维护才是根本问题。如果不能建立一个较为完整的队伍,不能形成一个较为顺畅的运行机制,单位的网站推进就难以形成长久价值。
因此,栏目内容、新闻动态、公告的更新要有专人负责,并对相关人员给予一定的奖惩和处理,形成相对完整的运行体系。在学院网站建设方面,下一步是鼓励师生创作和选择文章。
同时,网站新闻写作水平的提高、通知等内容管理的规范化也是一个不容忽视的问题。此外,网站师资队伍的动态更新和学院发展成果的实时性也有待加强。
这些都将成为网站建设和运营中需要关注和控制的问题。